ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Las organizaciones, instituciones tanto públicas como privadas, vienen desarrollando en cada una de sus áreas organizacionales una serie de actividades que responden a sus funciones y principalmente a sus objetivos, la materialización de estas actividades se traduce en la producción de documentos y/o trámites que corresponden a la gestión documental. En tal razón, para optimizar la administración documentaria y estandarizar los procesos de organización de los documentos se ha previsto desarrollar el curso de capacitación denominado “Estándares y Buenas Prácticas en la Organización de Archivos” con el fin de coadyuvar a normalizar los procesos de organización en la gestión documental y fortalecer los conocimientos técnicos archivísticos del personal que administra documentos y que brinda servicios de información.
Dirigido a:
Encargados de archivo, técnicos de archivos, profesionales de gestión de la documentación, consultores, profesionales de diversas áreas, personal administrativo y técnico del sector público y privado, e interesados en desarrollar habilidades y competencias en la organización de documentos.
Objetivo del Curso:
Capacitar a los estudiantes o participantes del curso en la organización de archivos de oficina aplicando conceptos y procedimientos fundamentales de la archivística para lograr efectividad administrativa, prevención y conservación documental, con la finalidad de coadyuvar a una eficiente gestión documental en el marco de la normativa legal boliviana vigente en el desarrollo de su desempeño laboral.
Perfil de Ingreso y Salida del participante.
Perfil de ingreso:
El participante del curso de Organización de Archivos de Oficina deberá mostrar interés en técnicas, estrategias y herramientas de gestión documental, así como en la aplicación de la normatividad aplicable en la materia.
Es necesario poseer aptitudes de razonamiento analítico y capacidad para trabajar metódicamente y de síntesis. Así como una actitud académica, participativa, propositiva, de autogestión, de tolerancia y consenso.
Perfil de salida:
Al término del curso el o la participante tendrá un amplio conocimiento de la teoría archivística, sus técnicas y procesos más precisos para desarrollar competencias referentes a la organización de archivos que le permitan realizar sus tareas de manera más eficiente y poder dar respuesta a los problemas que se presenten en su institución.
El participante:
- Conocerá las herramientas necesarias para la eficiente gestión documental en el marco de la normativa archivística y legal en vigencia.
- Analizará las principales etapas y procesos de la gestión documental en los archivos de gestión.
- Conocerá los procedimientos para la custodia, transferencia, préstamo de documentos en los archivos.
- Identificará las recomendaciones técnicas para la conservación preventiva de documentos en formato papel.
Programa
Unidad Temática 1: La Ciencia Archivística
Unidad Temática 2: Legislación Archivística Boliviana y estándares de buenas prácticas
Unidad Temática 3: Organización del Archivos
Unidad Temática 4: Los Servicios del Archivo de Oficina
Duración
Cinco días.
Carga horaria
Diez horas académicas.
Modalidad
Virtual.
Plataforma Google Classroom y Google Meet.
