DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 

El actual procesamiento de la información digital, en cuanto a los procesos de digitalización en las organizaciones, ha proporcionando el desarrollo de fondos documentales digitales y el rediseño de los modos de producir, organizar, almacenar, preservar y difundir la información digital; logrando favorecer a las garantías básicas de trámite, consulta y preservación de la información. En tal razón, para optimizar la administración documentaria y estandarizar los procesos de digitalización de los documentos de archivo, se ha previsto desarrollar el curso de “Digitalización de Documentos de Archivo”, con el fin de coadyuvar a normalizar los procesos de digitalización en la gestión documental y fortalecer los conocimientos sobre técnicas y procedimientos en la digitalización que realizan el personal que administra documentos y que brinda servicios de información. 

Dirigido a:

Encargados de archivo, técnicos de archivos, profesionales de gestión de la documentación, consultores, profesionales de diversas áreas, personal administrativo y técnico del sector público y privado, e interesados en desarrollar habilidades y competencias en la digitalización de documentos.

Objetivo del Curso:

Capacitar a las y los participantes del curso, en la digitalización de documentos de archivo aplicando conceptos y procedimientos fundamentales propios de la digitalización para lograr efectividad administrativa, optimizar los procesos de modernización de archivos, conservación documental y facilidad en el acceso a la información, con la finalidad de coadyuvar a una eficiente gestión documental en el marco de la normativa legal vigente en el desarrollo de su desempeño laboral.

Perfil de Ingreso y Salida del participante.

Perfil de ingreso:

El participante del curso de Digitalización de Documentos de Archivo deberá mostrar interés en técnicas, estrategias y herramientas de gestión documental, así como en la aplicación de la normatividad aplicable en la materia.

Es necesario poseer aptitudes de razonamiento analítico y capacidad para trabajar metódicamente y de síntesis. Así como una actitud académica, participativa, propositiva, de autogestión, de tolerancia y consenso.

Perfil de salida:

Al término del curso el o la participante tendrá un amplio conocimiento de las herramientas informáticas, técnicas y procesos más precisos para desarrollar competencias tecnológicas referentes a la digitalización que le permitan realizar sus tareas de manera más eficiente y poder dar respuesta a los problemas que se presenten en su organización.

• Fundamentará con bases teóricas y prácticas del proceso de digitalización de documentos.
• Conocerá la el proceso de digitalización de documentos y la elaboración de proyectos de digitalización de documentos.
• Conocerá el proceso necesario mediante soportes convencionales o informáticos.
• Hará uso de distintas aplicaciones informáticas en el proceso de la digitalización.

Programa

Unidad Temática 1: La Información Digital

Unidad Temática 2: Escáneres

Unidad Temática 3: Formatos Gráficos y Estándares

Unidad Temática 4: Protección de Imágenes Digitales

Unidad Temática 5: Procesos de Digitalización

Unidad Temática 5: Proyectos de Digitalización

Duración

Cinco días.

Carga horaria

Diez horas académicas.

Modalidad 

Virtual.

Plataforma Google Classroom y Google Meet.